Gestione dei Conflitti di Interesse
Informativa sulla politica di
Gestione dei Conflitti di Interesse
Ultimo aggiornamento 12 gennaio 2026
1. Finalità e Ambito di Applicazione
La presente informativa descrive come Olliv Italia S.r.l. (“CoinFlip”) identifica, previene, gestisce e, ove necessario, comunica i conflitti di interesse che possono insorgere nella prestazione dei servizi relativi alle cripto-attività. La policy si applica a tutti i dipendenti, amministratori, consulenti, outsourcer e soggetti collegati che possano generare un conflitto ai sensi dell’art. 72 del Regolamento (UE) 2023/1114 e degli RTS applicabili.
La gestione dei conflitti di interesse tiene conto di:
• Caratteristiche operative di CoinFlip;
• Appartenenza del gruppo a un contesto internazionale;
• Necessità di garantire integrità e trasparenza del servizio.
2. Definizione di Conflitto di Interesse
Per conflitto di interesse si intende qualsiasi situazione in cui:
• CoinFlip o soggetti collegati possono ottenere un vantaggio a danno del cliente;
• Gli interessi di due o più clienti risultano in contrasto;
• Una persona ha relazioni con controparti i cui interessi sono in conflitto con quelli del cliente o della società;
• Esistono incentivi finanziari o non finanziari che potrebbero influenzare il comportamento di CoinFlip.
3. Esempi di Conflitti Identificati e Misure di Mitigazione
Tipologia di conflitto
CoinFlip come controparte
Remunerazione del personale
Benefici da fornitori
Interessi personali
Relazioni con parti correlate
Descrizione
CoinFlip vende ai clienti cripto-attività proprie, generando un interesse economico diretto
Incentivi basati sui volumi potrebbero favorire comportamenti orientati al profitto
Possibili benefici economici o materiali offerti dai fornitori
Dipendenti detengono gli stessi asset trattati dalla società
Coinvolgimenti personali o professionali in potenziale conflitto
Misura di mitigazione
Prezzi standardizzati, margini predefiniti, assenza di discrezionalità commerciale
Bonus non collegati a specifiche cripto-attività, valutazioni qualitative
Registro benefici, approvazione Compliance
Limitata possibilità di vantaggio personale grazie alla capitalizzazione degli asset
Segnalazione preventiva, valutazione indipendente, astensione
4. Misure e Procedure di Prevenzione e Gestione
4.1 Obblighi organizzativi
• Segregazione delle funzioni tra attività operative e di controllo.
• Obbligo di segnalazione immediata tramite canale interno.
• Barriere informative per limitare accessi non necessari.
• Formazione obbligatoria annuale.
• Registro dei conflitti gestito da Compliance.
4.2 Regole sulle parti correlate
CoinFlip valuta partecipazioni, relazioni rilevanti negli ultimi tre anni, posizioni gerarchiche e rischi di remunerazioni incrociate.
5. Regole di Remunerazione
La remunerazione è bilanciata, non basata esclusivamente sui volumi e supervisionata dalla Compliance.
6. Operazioni Personali e Attività Esterne
I dipendenti devono dichiarare attività esterne potenzialmente conflittuali. Restrizioni si applicano in caso di accesso a informazioni sensibili.
7. Comunicazione dei Conflitti ai Clienti
Quando un conflitto non può essere evitato, CoinFlip comunica chiaramente natura, rischi e misure adottate e pubblica un’informativa generale sul sito.
8. Governance e Responsabilità
Il Management Body approva e aggiorna la policy. La Compliance la implementa, monitora e prepara report periodici.
9. Revisione e Aggiornamento
La policy è revisionata almeno annualmente e aggiornata in caso di cambiamenti rilevanti.
10. Considerazioni Finali
CoinFlip adotta una politica trasparente e conforme al Regolamento (UE) 2023/1114, sostenuta da controlli indipendenti e cultura aziendale orientata alla tutela del cliente.